Электронные железнодорожные и авиагрузовые накладные с 2026 года
140-ФЗ охватывает не только автоперевозки. Для железнодорожной транспортной и воздушной грузовой накладных утверждены отдельные правила обмена и форматы.
Короткий ответ
С 1 сентября 2026 года электронный формат обязателен для транспортной железнодорожной накладной и грузовой накладной при воздушной перевозке в применимых сценариях. Документы формируются в XML по форматам ФНС и направляются в ГИС ЭПД через операторов.
Компаниям с мультимодальными цепочками нужно описать границы каждого плеча, связать идентификаторы документов и отдельно проверить случаи, когда нормативные акты допускают бумажное оформление.
Какие документы переходят в новый контур
Железнодорожная накладная подтверждает договор, прием груза и условия перевозки по железной дороге. Воздушная грузовая накладная выполняет аналогичную функцию в авиаперевозке.
- Электронная транспортная железнодорожная накладная
- Электронная грузовая накладная воздушного транспорта
- Связанные сведения по участникам и грузу
Что важно в мультимодальном маршруте
Одна поставка может включать автомобильное, железнодорожное и воздушное плечи. Необходимо связать документы, но не смешивать их юридические функции и участников.
- Граница ответственности между плечами
- Единый идентификатор поставки
- Передача данных между системами
- Отдельное завершение каждого документа
Исключения и техническая готовность
Минтранс утвердил случаи бумажного оформления для отдельных железнодорожных и воздушных сценариев, включая отсутствие технической возможности. Точный порядок проверяют по действующим правилам.
- Наличие программного обеспечения в аэропортах
- Способность сторон отправить и принять документ
- Подтверждение причины исключения
- Возврат в электронный обмен
Чек-лист
Используйте пункты как основу для рабочей встречи. У каждого действия должны быть ответственный и срок.
- Определить все виды транспорта в цепочке
- Сопоставить документы с форматами ФНС
- Назначить владельцев по каждому плечу
- Связать идентификаторы поставки
- Проверить оператора и роуминг
- Описать применимые бумажные исключения
Частые вопросы
Можно ли оформить весь мультимодальный маршрут одной автотранспортной накладной?
Нет. Документы соответствуют конкретным видам транспорта и договорам. Их можно связать общим идентификатором, но нельзя подменять один другим.
Нужен отдельный оператор для каждого вида транспорта?
Зависит от поддержки оператора. Проверьте в реестре и продукте наличие нужных форматов и производственного обмена.
Все исключения одинаковы для железной дороги и авиации?
Нет. Минтранс устанавливает отдельные правила и основания, поэтому их нужно проверять по виду документа.
Официальные источники
Материал актуализирован 18 июля 2026 года. Перед изменением юридически значимого процесса сверяйте последние редакции документов.