Идентификатор ЭПД: где найти УИД документа и как его проверить
Уникальный идентификатор связывает сведения одного электронного перевозочного документа в ГИС ЭПД, у оператора и в учетной системе участника. Его важно не путать с внутренним номером заявки, рейса или накладной.
Короткий ответ
УИД присваивается в электронном процессе и отображается в интерфейсе оператора ИС ЭПД. Точное название поля и место показа зависят от сервиса: карточка документа, печатная форма, журнал обмена или ответ API.
Для поддержки и сверки храните вместе УИД, внутренний номер документа, статус, время последней операции и идентификатор сообщения. Не придумывайте УИД вручную и не заменяйте им номер первичного документа.
Где искать идентификатор ЭПД
Начните с карточки документа у оператора. Если обмен встроен в 1С, TMS или ERP, проверьте технические поля интеграции и журнал ответов. Водителю обычно доступна прикладная форма документа или QR-код, сформированные оператором либо перевозчиком.
- Карточка и печатная форма у оператора
- Журнал обмена в 1С, TMS или ERP
- Ответ API после регистрации документа
- Карточка рейса в мобильном приложении
Почему номера расходятся
Один рейс может иметь номер заказа, номер транспортной накладной, внутренний ID учетной системы и УИД электронного документа. Это нормальная модель, если между значениями есть однозначное соответствие.
- Не перезаписывайте хозяйственный номер УИДом
- Храните таблицу соответствий
- Передавайте оба значения в поддержку
- Не выводите технический идентификатор как секрет
Как проверить документ по УИД
Универсального публичного поиска для произвольного пользователя может не быть. Проверка выполняется в доступном участнику интерфейсе оператора, через интеграцию или уполномоченным инспектором по данным документа и QR-коду.
- Сверьте статус у обеих сторон
- Проверьте время и последнюю подпись
- Убедитесь, что открыт нужный тип документа
- При расхождении создайте обращение оператору
Чек-лист
Используйте пункты как основу для рабочей встречи. У каждого действия должны быть ответственный и срок.
- Найти УИД в интерфейсе оператора
- Сопоставить его с внутренним номером
- Проверить статус документа
- Сверить последнюю подпись и время
- Сохранить идентификаторы в журнале
- Описать порядок для поддержки
Частые вопросы
УИД - это номер транспортной накладной?
Нет. Номер накладной относится к хозяйственному документу, а УИД служит техническим идентификатором электронного обмена. Их следует хранить раздельно и связывать.
Можно получить УИД до отправки документа?
Зависит от реализации оператора и стадии процесса. Ориентируйтесь на документацию вашего оператора и фактический ответ интерфейса или API.
Можно проверить чужой ЭПД только по номеру?
Доступ определяется полномочиями и сервисом. Участник проверяет документ у своего оператора, а контрольный орган использует предусмотренный законом процесс предъявления.
Официальные источники
Материал актуализирован 18 июля 2026 года. Перед изменением юридически значимого процесса сверяйте последние редакции документов.