QR-код ЭТрН для водителя: как подготовить показ документа
Водителю не нужно разбираться во внутреннем обмене ГИС ЭПД, но он должен быстро открыть актуальный документ на маршруте. Для этого компания заранее определяет приложение, ответственного и резервный способ показа.
Короткий ответ
QR-код формируется на основании сведений подписанного электронного документа оператором ИС ЭПД либо перевозчиком в предусмотренном процессе. Водитель предъявляет электронную или бумажную копию с кодом, а инспектор считывает сведения для проверки.
До выезда откройте нужный рейс и сохраните доступный без сети вариант, если это поддерживает приложение. Не используйте скриншот из черновика: проверьте статус, дату, автомобиль и водителя.
Что сделать перед рейсом
Диспетчер или логист проверяет завершение нужного этапа, после чего водитель открывает карточку рейса. Названия кнопок зависят от оператора, поэтому инструкция должна содержать реальные экраны вашего приложения.
- Проверить номер рейса и автомобиль
- Убедиться в актуальном статусе
- Открыть QR-код до выезда
- Записать контакт диспетчера
Как предъявить документ
По разъяснениям Минтранса документ можно предъявить в электронном виде или как бумажную копию с QR-кодом. Яркость экрана и отсутствие бликов влияют на считывание, поэтому водитель должен уметь быстро открыть код на весь экран.
- Открыть карточку нужного документа
- Показать QR-код без обрезки
- При необходимости назвать реквизиты рейса
- Не передавать инспектору пароль от сервиса
Что делать без мобильной связи
Минтранс рекомендует иметь сохраненное изображение QR-кода для участков без доступа к интернету. Компания должна проверить фактическую работу офлайн в используемом приложении, а не полагаться на обещание интерфейса.
- Сохранить разрешенный офлайн-вариант
- Проверить его перед отправлением
- Не заменять актуальный код старым
- После сбоя сообщить диспетчеру
Чек-лист
Используйте пункты как основу для рабочей встречи. У каждого действия должны быть ответственный и срок.
- Назначить приложение водителя
- Добавить реальные скриншоты в инструкцию
- Открыть карточку рейса
- Проверить статус и реквизиты
- Сохранить офлайн-вариант
- Провести учебную проверку
Частые вопросы
Нужно ли печатать ЭТрН?
Электронный документ можно предъявлять с экрана. Минтранс также описывает бумажную копию с QR-кодом как вариант предъявления.
Подойдет фотография QR-кода?
Минтранс указывает на сохраненное изображение для ситуации без связи. Оно должно относиться к актуальному подписанному документу и корректно считываться.
Кто помогает водителю при ошибке?
Компания заранее назначает диспетчера или линию поддержки. Водитель не должен самостоятельно менять документ или повторно подписывать сведения без регламента.
Официальные источники
Материал актуализирован 18 июля 2026 года. Перед изменением юридически значимого процесса сверяйте последние редакции документов.